Правові відносини в галузі державної статистики регулюються Законом України «Про державну статистику».
Відповідно до статті 18 цього Закону респонденти зобов’язані безкоштовно, в повному обсязі за формою, передбаченою звітно-статистичною документацією, у визначені терміни подавати органам державної статистики достовірну інформацію, у тому числі з обмеженим доступом, і дані бухгалтерського обліку. Переліки респондентів, залучених до звітування за формами державних статистичних спостережень, затверджуються виключно Державною службою статистики України.
У зв’язку з реалізацією плану дій Уряду щодо реформування органів державного управління та на виконання наказу Держстату щодо оптимізації структури територіальних органів державної статистики з 1 січня 2020 року припинили свою діяльність відділи статистики у районах Одеської області.
У зв’язку з цим, респонденти в районах та містах обласного значення мають подавати державну статистичну та фінансову звітність до Головного управління статистики в Одеській області (далі – ГУС в Одеській області) у наступних форматах:
— в електронному вигляді з використанням:
а) безкоштовного програмного забезпечення «КАБІНЕТ РЕСПОНДЕНТА»;
б) комерційного програмного забезпечення: M.E.Doc, FREDO Звіт, ЗвітОператор, Арт-Звіт Pro, iFin, Соната, Приват24 для бізнесу, REPORT (детальніше — у рубриці «Респондентам — сервіс Електронна звітність»);
— поштою — на адресу ГУС в Одеській області: 65026, м. Одеса, вул. Польська, буд 20-а.
Перелік форм, за якими необхідно звітувати до органів державної статистики, можна отримати на офіційному вебсайті Держстату (www.ukrstat.gov.ua) у сервісі «Пошук за кодом ЄДРПОУ»– при введенні ідентифікаційного коду суб’єкта ЄДРПОУ, або за офіційним запитом юридичної особи.
Бланки форм статистичної звітності та інструкцій/роз’яснень по їх заповненню представлені у розділі «Для респондентів» — «Проєкт Альбому форм державних статистичних спостережень на 2020 рік».
Терміни подання форм статистичної та фінансової звітності зазначено в рубриці «Для респондентів» — «Проєкт календаря подання форм державних статистичних спостережень та фінансової звітності у 2020 році».
Фінансову звітність на адресу органів державної статистики мають подавати усі респонденти-юридичні особи.
Склад і періодичність подання фінансової звітності визначаються Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV (зі змінами), постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 № 419 » Про затвердження Порядку подання фінансової звітності» (зі змінами), національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку, затвердженими Міністерством фінансів України, та міжнародними стандартами фінансової звітності, які офіційно оприлюднені на веб-сторінці Міністерства фінансів України.
Звертаємо увагу, що усі підприємства (організації, установи) Одеської області, які звітують на паперових носіях, повинні надавати звітність за усіма формами до «Єдиного вікна» ГУС в Одеській області, яке знаходиться за адресою: вулиця Польська,16 кабінет №6.
Кінцевий термін подання річної статистичної та фінансової звітності – до 28 лютого. Але звертаємо увагу, що доцільно надавати звітність якомога раніше для запобігання додаткових витрат часу у чергах та інших незручностей.
